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Por: Alberto C\u00e1rdenas Aldrete<\/strong><\/p>\n Chihuahua, Chih., a 18 de enero del 2024.- Recientemente, ha estado mucho en discusi\u00f3n la reducci\u00f3n de la jornada laboral de 48 a 40 horas semanales. Esta reducci\u00f3n del 16% de la jornada representa una preocupaci\u00f3n de perdida para la productividad en las empresas. Veamos un enfoque para contrarrestarlo.<\/p>\n Este tema vino a mi mente durante una reuni\u00f3n con Sergio, un cliente que hace poco regres\u00f3 a Salexperts para una segunda fase de su proyecto y que, adem\u00e1s, fue fuente inspiraci\u00f3n para el art\u00edculo: La vaca flaca (ver art\u00edculo del mismo nombre) nos coment\u00f3 que las reuniones con su equipo de trabajo no ten\u00edan un tiempo establecido y duraban horas, a veces hasta 4 o 5. \u00c9l se sent\u00eda orgulloso de esto, ya que sent\u00eda que llevaba las riendas de su negocio cuidando todos los detalles y tomando todas las decisiones. Adem\u00e1s de todo el equipo comercial, estas reuniones inclu\u00edan a otras \u00e1reas de apoyo como producci\u00f3n y administrativas, y se realizaban en las horas \u201cdoradas\u201d para la labor comercial, o sea entre a partir de las 10:00 am.<\/p>\n En ese momento le expliqu\u00e9 la ley de Parkinson (sin relaci\u00f3n con la enfermedad). Como postul\u00f3 Cyril Parkinson: \u201cEl trabajo se expande hasta llenar todo el tiempo disponible hasta su terminaci\u00f3n\u201d. Dicho de otra manera, si tienes una tarea que debe completarse en un cierto per\u00edodo de tiempo, tomar\u00e1 todo ese tiempo, independientemente de la complejidad real de la tarea. Un ejemplo es asignar mucho tiempo para una tarea muy sencilla, ocasionando que desarrollemos cuestiones no necesarias como detalles minuciosos no relevantes.<\/p>\n A m\u00ed me qued\u00f3 claro este concepto en los primeros d\u00edas de la pandemia. Debido a la incorporaci\u00f3n abrupta del home office, determinamos establecer juntas diarias de una hora como primera actividad del d\u00eda para coordinar actividades y mantenernos informados. Incorporando Parkinson y otros conceptos que mencionar\u00e9 m\u00e1s adelante, esas juntas ahora son de media hora y solo tres d\u00edas a la semana, es decir, con 70% menos tiempo.<\/p>\n S\u00e9neca dijo: No es que tengamos poco tiempo, sino que malgastamos buena parte de \u00e9l. Vamos a creerle, as\u00ed que te dar\u00e9 algunos tips para usar el tiempo eficientemente:<\/p>\n \u0095\u00a0Define tus objetivos claramente. Solo de esta manera podr\u00e1s priorizar tus actividades.<\/p>\n \u0095\u00a0Fija objetivos alcanzables a corto plazo porque cada que vayas realizando alguno te sentir\u00e1s mejor y eso libera endorfinas que te ayudar\u00e1n a regular el estr\u00e9s y la dopamina te motivar\u00e1 para el siguiente objetivo. (Ver art\u00edculo: Dopamina para el \u00e9xito).<\/p>\n \u0095\u00a0Planifica con base en el tiempo que realmente necesitas para realizar la tarea, no el que tienes disponible. Fija tus propios plazos.<\/p>\n \u0095\u00a0Utiliza t\u00e9cnicas de concentraci\u00f3n como Pomodoro y herramientas tecnol\u00f3gicas que faciliten la correcta gesti\u00f3n del tiempo.<\/p>\n \u0095\u00a0Genera un medio ambiente propicio para la productividad: libre de distracciones, videollamadas con c\u00e1mara encendida o juntas presenciales sin celular.<\/p>\n \u0095\u00a0Convoca a las juntas solo a las personas indispensables. A quienes no lo sean, inf\u00f3rmalas solo en sesiones menos peri\u00f3dicas o mediante el env\u00edo de minutas.<\/p>\n \u0095\u00a0Y por \u00faltimo: delega, conf\u00eda en las capacidades de tu equipo y desarrolla sus habilidades. Ser micromanager es sin\u00f3nimo de organizaci\u00f3n estancada.<\/p>\n Sergio implement\u00f3 algunos de estos consejos en sus juntas. Ahora duran solo una hora, se realizan durante la tarde, ha delegado toma de decisiones y las \u00e1reas operativas entran solo la primera media hora. Eficientizo las horas\/persona un 75%<\/p>\n Organizando correctamente el tiempo podr\u00e1s alcanzar productividad en el trabajo, pero tambi\u00e9n en tu vida personal. Vuelve a leer los consejos, pero pensando en esto, seguramente tendr\u00e1s un par de buenas ideas para vivir mejor.<\/p>\n Para despedirme, una frase motivacional\u00a0a mi estilo:<\/p>\n La mala noticia es que el tiempo vuela. La buena noticia es que t\u00fa eres el piloto. \u2014Michael Altshuler.<\/p>\n